Für Schweizer GUs, TUs & Baumanagement-Büros

Unternehmerofferten rein. Bereinigter Preisspiegel raus. Vorbehalte rot markiert.

Sie legen ein Projekt an und ziehen die Offerten in den Ordner — PDF, Word, NPK-Devis (SIA 451) oder E-Mail-Anhang. Zwei KI-Agenten bereinigen und prüfen sie nach dem Vier-Augen-Prinzip. Sie erhalten den fertigen Preisspiegel in Excel — mit markierten Ausschlüssen und Vorbehalten aus dem Kleingedruckten.

Datenschutzkonform und sicher: Alles läuft über Microsoft, keine Zusatzsoftware — Ihre Daten bleiben bei Ihnen.
Pilotprojekt anfragenSo funktioniert es
Erfolgsgarantie: Sie testen parallel zu Ihrem heutigen Prozess, gemessen an vorab schriftlich definierten Kriterien. Keine messbare Verbesserung — keine Rechnung.
Preisspiegel_Metallbau_bereinigt.xlsxVier-Augen-Prüfung abgeschlossen
ABCD
1Anbieter AAnbieter BAnbieter C
2Geländer Treppenhaus A–C48'20044'90051'300
3Stahlkonstruktion Vordach36'75039'10034'400
Anbieter C: Kran- und Hebearbeiten bauseits — nicht in der Offerte enthalten
4Briefkastenanlage8'9009'3508'650
5Velounterstand Stahl/Glas27'40024'80026'900
Anbieter B: Preise exkl. MwSt. — Vergleichsbasis automatisch bereinigt
Bereinigt und gegengeprüft — 2 Vorbehalte zur Entscheidung markiert
Das Problem

So läuft die Submission heute — in den meisten GUs

Drei bis fünf Unternehmerofferten pro Gewerk, jede in einem anderen Format. Und die Bereinigung machen Ihre teuersten Leute von Hand — Kalkulator, Baukostenplaner, Projektleiter.

Der Alltag
Offerten kommen per E-Mail — als PDF, Word, NPK-Devis oder formloser Text
Der Preisspiegel entsteht von Hand in Excel: abtippen, Positionen abgleichen, Rückfragen stellen
Das Kleingedruckte wird überflogen statt gelesen — geprüft werden die grossen Positionen, nicht die kleinen
Die Checkliste für Vorbehalte und Ausschlüsse existiert — im Kopf des Kalkulators
Das funktioniert — bis ein übersehener Vorbehalt als Nachtrag zurückkommt oder der Kalkulator kündigt.
Rang 2
Fachkräftemangel am Bau
Bauführer und Poliere gehören zu den am schwersten besetzbaren Berufen der Schweiz. Die Zeit Ihrer Kalkulatoren und Projektleiter ist Ihre knappste Ressource.
Fachkräftemangel-Index Schweiz 2025, Adecco / Universität Zürich
32 %
Erfolgsquote vor Gericht
Nur rund ein Drittel der Kläger in Bausachen obsiegt vor dem Handelsgericht Zürich. Wer Streit um Nachträge vermeiden will, muss ihn in der Vergabephase verhindern — nicht vor Gericht gewinnen.
Siegenthaler/Berz, BR/DC 4/2021 (2014–2020)
Rang 2
Digitalisierung als Hürde
Digitalisierung und KI zählen zu den grössten Herausforderungen für Schweizer KMU — die Evaluation neuer Software überfordert. Darum setzen wir auf die Umgebung, die Sie schon haben.
KMU ZH Monitor 2025, ZHAW / Zürcher Kantonalbank
Der Ablauf

Drei Schritte — Sie behalten die Kontrolle

Kein Portal, keine Automatik im Hintergrund, kein Upload-Zwang für Ihre Subunternehmer. Sie bestimmen, welches Projekt und welche Unterlagen — die Agenten machen die Fleissarbeit in Ihrer gewohnten Microsoft-Umgebung.

1
Projekt anlegen, Offerten reinziehen
Pro Projekt ein Ordner, pro Gewerk ein Unterordner — in Ihrer gewohnten Microsoft-Ablage. Sie ziehen die Unternehmerofferten einfach rein: PDF, Word, NPK-Devis (SIA 451) oder E-Mail-Anhang. Wenn das Dossier komplett ist, starten Sie die Bereinigung.
Sie entscheiden, was zu welchem Projekt gehört — nicht eine Automatik
2
Bereinigten Preisspiegel erhalten — in Excel
Die Agenten bereinigen die Offerten auf eine gemeinsame Vergleichsbasis und legen den fertigen Preisspiegel als Excel-Datei in den Projektordner — nebeneinander, sortierbar, mit günstigstem Anbieter pro Position.
Unklare Zuordnungen werden ehrlich zur Prüfung markiert — statt versteckt
3
Markierte Stellen prüfen — und vergeben
Vorbehalte, Ausschlüsse und Leistungslücken gegenüber dem Devis sind rot markiert, Unsicheres gelb — jeweils mit Fundstelle im Originaldokument. Sie prüfen nur noch diese Stellen und entscheiden die Vergabe.
Minuten statt Stunden — und nichts überflogen
Unser Qualitätsprinzip

Das Vier-Augen-KI-Prinzip — einfach erklärt

Wie bei einer sauberen Vergabe im Büro: Einer erstellt, ein anderer prüft. Bei uns sind das zwei getrennte KI-Agenten plus feste Rechenregeln — und am Schluss entscheiden Sie.

Agent 1
Erstellt
Liest alle Unternehmerofferten ein, bereinigt sie auf eine gemeinsame Vergleichsbasis und baut den Preisspiegel.
Rechen-Checks
Rechnen nach
Feste Regeln ohne KI prüfen Summen, MwSt. und Positionszahlen. Mathematik verhandelt nicht.
Agent 2
Prüft gegen das Original
Kontrolliert jede Zahl und jede Position gegen die Originalofferte, sucht Vorbehalte, Ausschlüsse und Leistungslücken — mit Fundstelle.
Sie
Entscheiden
Risiken sind rot markiert, Unsicheres gelb. Sie prüfen nur noch die markierten Stellen — und vergeben.
Kein System ist unfehlbar — darum versprechen wir «geprüft und belegt», nicht «garantiert fehlerfrei». Was die Agenten nicht sicher wissen, sagen sie Ihnen.
Der Unterschied

Nachträge entstehen in der Vergabephase — nicht auf der Baustelle

Unklare Leistungsabgrenzungen, Vorbehalte und Ausschlüsse in der Unternehmerofferte sind eine dokumentierte Nachtragsursache (SIA-118-Kontext). Der günstigste Preis im Preisspiegel ist nicht immer das günstigste Angebot — der Prüf-Agent zeigt Ihnen, was im Preis fehlt, bevor Sie vergeben.

Kran- und Hebearbeiten bauseitsKranleistung fehlt im Preis — kommt später als Zusatzkostenposten auf Ihr Projekt zurück.
Preise verstehen sich exkl. MwSt.Die Offerte wirkt 8.1 % günstiger, als sie ist — die Vergleichsbasis wird automatisch bereinigt.
Materialpreise Stahl freibleibendDer Anbieter kann bei Preisanstieg nachfordern — Ihr Fixpreis ist keiner.
Gerüstungen nicht Bestandteil der OfferteLeistungslücke gegenüber dem Devis bei einem von drei Anbietern — der Preisspiegel vergleicht Äpfel mit Birnen, wenn niemand es merkt.
Wer um Nachträge streitet, verliert meistens: Nur rund 32 % der Kläger in Bausachen obsiegten vor dem Handelsgericht Zürich (2014–2020).Quelle: Siegenthaler/Berz, BR/DC 4/2021
Jeder Fund mit Fundstelle im Originaldokument — Sie entscheiden, der Agent zeigt.
Ihre Microsoft-Umgebung

Alles bleibt in der Microsoft-Welt

Keine Zusatzsoftware, keine fremde Plattform: Der Assistent läuft komplett über Microsoft — in der Umgebung, die Sie schon haben. Ihre Offerten und Projektdaten bleiben bei Ihnen, es werden keine Daten nach aussen gesendet. Datenschutzkonform und sicher.

Microsoft 365ExcelOutlookSharePointTeams
Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Alles wird in Ihrer eigenen Microsoft-Umgebung verarbeitet. Es werden keine Daten an Dritte gesendet — und keine neue Datenschutz-Diskussion nötig.
Das Ergebnis ist eine Excel-Datei
Kein Dashboard, kein neues Tool: Der bereinigte Preisspiegel landet als normale Excel-Datei in Ihrem SharePoint-Projektordner. Ihr Team arbeitet weiter wie bisher.
Bestehende Zugriffe gelten weiter
Wer heute auf einen Projektordner zugreifen darf, darf es auch morgen — Ihre bestehenden Microsoft-Berechtigungen gelten unverändert, nichts wird doppelt gepflegt.
Die Garantie

Sie zahlen nur, wenn es messbar funktioniert.

Wir richten den Assistenten für ein echtes Projekt bei Ihnen ein. Ihr Team arbeitet parallel wie bisher — und wir messen gegen vorab gemeinsam definierte Kriterien. Werden sie nicht erreicht, zahlen Sie für den Pilot nichts.

1
Zeit
Fertiger Preisspiegel in unter 30 Minuten statt in Stunden — gemessen an denselben Gewerken, die Ihr Team parallel bearbeitet.
2
Genauigkeit
Positions- und Preiszuordnung wird per Stichprobe gegen die Originalofferten geprüft — die Zielquote legen wir vorab gemeinsam fest.
3
Risiko-Funde
Der Prüf-Agent muss Vorbehalte und Ausschlüsse finden und korrekt belegen — mit Fundstelle im Originaldokument.
Kein Kleingedrucktes — die Kriterien stehen vor dem Start schriftlich fest. Ausgerechnet bei uns wäre alles andere peinlich.
Pilotprojekt besprechen
Häufige Fragen

Was GUs uns als Erstes fragen

Pilotprojekt

Starten Sie ohne Risiko — an einem echten Projekt.

Erzählen Sie uns kurz, wie Ihre Vergabe heute läuft. Wir melden uns innert eines Arbeitstages mit einem konkreten Vorschlag für Ihr Pilotprojekt — inklusive schriftlicher Messkriterien.

Unverbindliches Erstgespräch — 30 Minuten, keine Verkaufsshow
Pilot an einem laufenden Projekt, parallel zu Ihrem heutigen Prozess
Keine messbare Verbesserung — keine Rechnung